当你想削减你的参展预算时，一个首要原则是想明白你想要保留什么，然后能达到什么效果。

　　削减展会预算是一件两难的事情。对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算，并没有一个硬性的统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境，哪些项目是必须保留不可更改的，哪些又是可以舍弃的。

　　对某些公司来说，聚会是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是非常重要的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的奢侈品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。

　　无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。

　　1.尽量减少赠品的费用，现场的展览会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。

　　即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到会展预算的8-12%。英特尔参加展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。

2.降低展位清洁服务的费用在一些小的展位上，一般都是由展位上的公司员工做一下清洁工作就可以。在一些大型展位上，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位搭建刚结束的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。

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